חלל עבודה פתוח מעודד שיתוף פעולה ומעניק תחושת מרחב, אך ללא תכנון מקדים קפדני הוא עלול להפוך למקור של רעש ובלגן. כדי ליצור סביבת עבודה פרודוקטיבית ומעוצבת, אלו הדגשים שחובה לקחת בחשבון עוד בשלב השרטוטים:
1. הנדסת תשתיות: חשמל ותקשורת קודמים לכל תכנון מערך החשמל והתקשורת חייב להתרחש בשלבים הראשוניים ביותר. מכיוון שבחלל פתוח ההזנות מגיעות ברוב המקרים מהרצפה, חציבות ומיקומי נקודות הקצה צריכים להקבע עוד לפני יציקת הרצפה או התקנת החיפויים. חשיבה מוקדמת תמנע כבלים חשופים ומפגעים בטיחותיים בלב המשרד.
2. פרופורציות נכונות: מידות עמדת העבודה כדי לאפשר נוחות מרבית מבלי לבזבז שטח יקר, כדאי להיצמד למדדים הבאים:
-
עמדה סטנדרטית: גודל מינימלי למשתמש בודד הוא שולחן ברוחב 120 ס"מ ועומק 60 ס"מ.
-
עמדה אירוח/פגישות: במידה והתפקיד כולל ישיבה של אורחים או קולגות מול העובד, יש להרחיב את השולחן ל-140 ס"מ ומעלה.
3. הגדרת גבולות: מחיצות, אקוסטיקה ופרטיות מחיצות נכונות יוצרות הפרדה חזותית ואקוסטית מבלי לסגור את החלל:
-
זכוכית: למראה יוקרתי, נקי ומודרני. שימוש בזכוכית גלית (גלינה) מעניק פרטיות ויזואלית תוך מעבר אור טבעי.
-
טקסטיל ובדים צבעוניים: פתרון מעולה לבלימת רעשים, המוסיף חמימות וזריקת צבע עיצובית.
-
עץ: מעניק תחושה טבעית, חמה ואלגנטית.
4. סדר חזותי: אחסון וציוד אישי בלגן בעמדות הבודדות משפיע מיידית על המראה של כל המשרד. מומלץ לשלב פתרונות אחסון חכמים:
-
לוקרים מעוצבים באזורים היקפיים.
-
שידות אחסון ניידות/קבועות מתחת לשולחנות.
-
מדפים פתוחים או ארוניות נמוכות כחוצצים בין עמדות.
5. מעטפת משלימה: תאורה ואקוסטיקה היקפית מעבר למחיצות, יש לטפל באקוסטיקה של החלל כולו באמצעות חיפויים או אריחים אקוסטיים בתקרה. במקביל, יש לתכנן שכבת תאורה ממוקדת או גופי תאורה ייעודיים מעל כל רצף שולחנות כדי למנוע צללים ולשמור על שטיפת אור נעימה.
לסיכום, תכנון מדויק של באופן-ספייס הוא המפתח למשרד שלא רק נראה מצוין, אלא בעיקר עובד נכון עבור האנשים שבו.